Information sur le service de déclaration de HIWIN GmbH

Vous avez connaissance des événements ou de pratiques commerciales de HIWIN dont vous doutez qu'ils soient en accord avec les dispositions légales, le Code de conduite ou les directives de conformité de HIWIN ?

Alors n'hésitez pas à nous en faire part !

Nous comptons non seulement sur le soutien de nos employés, mais aussi sur l'aide de nos clients et partenaires commerciaux.

C'est la seule façon pour nous de réagir immédiatement et d'éviter ou de minimiser les dommages.

Le mieux est de parler directement et en toute confiance du problème avec votre interlocuteur chez HIWIN. Une solution peut alors être trouvée rapidement et sans détours.

Il peut toutefois y avoir des situations dans lesquelles cette voie directe ne vous semble pas praticable. C'est pourquoi nous avons mis en place un médiateur juridique spécialisé (avocat de confiance) en tant que service de déclaration interne à HIWIN, qui se fera un plaisir de recevoir vos remarques en toute confidentialité. Vous pouvez communiquer ouvertement avec lui en mentionnant votre nom et vos contacts. C'est en effet la seule façon de pouvoir demander des précisions sur les faits, ce qui s'avère parfois très utile. Si vous le souhaitez, votre identité sera protégée et ne sera pas révélée à HIWIN.

Outre ce bureau de déclaration, vous pouvez également vous adresser à un bureau de déclaration externe, mis en place au niveau fédéral et des États fédéraux , ainsi qu'à l'Office fédéral de surveillance des services financiers et à l'Office fédéral des ententes. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la sous-section 3 de la loi sur la protection des lanceurs d'alerte. Il existe en outre des possibilités de déclaration au niveau de l'Union européenne.

Nonobstant cette possibilité, nous vous encourageons expressément à contacter en premier lieu le service de déclaration mentionné ci-dessous. Vous pouvez être sûr que chaque information y est examinée avec attention et que vous ne subirez en aucun cas de préjudice du fait de cette notification.

Faites-nous confiance ! Inversement, nous sommes convaincus qu'aucune information ne sera donnée de manière malhonnête.

Vous pouvez contacter notre avocat de confiance aux coordonnées suivantes :

Compliance Officer Services Legal
Avocat Stephan Rheinwald

Telemannstraße 22
53173 Bonn

Mail s.rheinwald@cos-legal.eu
Fon +49 228 35036 291
Fax +49 228 35036 292

Les indications peuvent également être faites sur le portail suivant du système de declaration 24 GmbH.

Veuillez noter que si vous n'indiquez pas vos coordonnées sur le portail de déclaration, aucun retour d'information ne sera possible.